उच्च शिक्षा ईआरपी सिस्टम के लचीलेपन में सुधार के पांच तरीकों को सूचना प्रौद्योगिकी अनुसंधान समूह के एक नए खाके में रेखांकित किया गया है

फर्म अनुशंसा करती है कि संगठनात्मक नेता प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और मैन्युअल कार्य को कम करने में मदद करने के लिए ईआरपी सिस्टम का अनुकूलन करें।

टोरंटो, 22 मार्च, 2023 /PRNewswire/ – एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ERP) किसी भी शैक्षणिक संस्थान के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है क्योंकि यह छात्रों की स्वयं-सेवा क्षमताओं को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप उपयोगिता और समग्र छात्र संतुष्टि में वृद्धि होती है। हालांकि, उच्च शिक्षा के वातावरण में कई ईआरपी प्रणालियों को अद्यतन करने की आवश्यकता है क्योंकि उनके छात्र सूचना प्रणाली (एसआईएस) पुराने हैं। पुरानी ईआरपी प्रणाली का उपयोग जारी रखना एक महत्वपूर्ण जोखिम है क्योंकि खराब या दिनांकित कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप निराशाजनक प्रक्रियाएं और कम उत्पादकता हो सकती है। संगठनों को एक कुशल ईआरपी सिस्टम विकसित करने में मदद करने के लिए जो बेहतर मूल्य प्रदान करता है, वैश्विक आईटी अनुसंधान और सलाहकार फर्म इंफोटेक रिसर्च ग्रुप ने एक नया खाका जारी किया है। अपनी उच्च शिक्षा ईआरपी के भविष्य के लिए एक लचीले दृष्टिकोण की पहचान करें।.

इन्फो-टेक शोध से पता चलता है कि ईआरपी एक ऐसी प्रणाली है जो व्यावसायिक इकाइयों में सूचना के प्रवाह को सुगम बनाती है। यह सिस्टम के निर्बाध एकीकरण की अनुमति देता है और निर्णय लेने में सहायता करने के लिए संगठन का समग्र दृष्टिकोण बनाता है। कई संगठनों में, ERP को उद्यम की जीवनदायिनी माना जाता है। इस प्रमुख परिचालन प्रणाली के साथ कोई भी समस्या उद्यम की जीवित रहने और बढ़ने की क्षमता को नाटकीय रूप से प्रभावित करेगी।

नया खाका इंगित करता है कि उच्च शिक्षा उद्योग वर्तमान में अपने आधुनिकीकरण में पिछड़ रहा है, क्योंकि कई आईटी विभागों में आधुनिक प्रणालियों को लागू करने के लिए अनुभव की कमी है। पुराने ईआरपी का एक अन्य चालक यह है कि अधिकांश शैक्षणिक संस्थानों की जरूरतों को पूरा करने वाले अन्य ईआरपी मॉड्यूल की तुलना में बाजार आधुनिक एसआईएस प्रदान करने में बहुत धीमा रहा है। इसके अलावा, ईआरपी रूपांतरण आम तौर पर महंगे होते हैं और कई संस्थान ऐसी परियोजना पर संसाधन खर्च करने के लिए अनिच्छुक होते हैं जो सीधे छात्र अनुभव का समर्थन नहीं करता है।

एक प्रभावी ईआरपी प्रणाली हाई स्कूलों और कॉलेजों के लिए कई लाभ प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, यह एक संस्थान की प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है, आवश्यक मैन्युअल कार्य की मात्रा को कम करता है। हालांकि, फर्म सलाह देती है कि एक सीधा ईआरपी प्रतिस्थापन हमेशा सबसे अच्छा तरीका नहीं होता है। संस्थागत नेताओं को अपनी आईटी क्षमता और संगठन की परिपक्वता पर विचार करना चाहिए, क्योंकि ये कारक अक्सर ईआरपी नवीनीकरण को बाधित करते हैं। इंफॉर्मेशन टेक प्रभावी ईआरपी चयन के लिए निम्नलिखित पांच तरीकों पर विचार करने की सिफारिश करता है:

एकमात्र विक्रेता: सभी ईआरपी सिस्टम क्षमताओं के लिए एक विक्रेता प्रतिबद्धता। यह दृष्टिकोण हर किसी को खुश नहीं करेगा लेकिन आईटी को अपने संस्थागत हितधारकों के लिए सेवाओं को प्राथमिकता देने की अनुमति देगा।

उत्तम नस्ल: बेस्ट-ऑफ-ब्रीड मॉड्यूल और परिनियोजन दोनों को संदर्भित करता है। यह दृष्टिकोण अधिक लागत नियंत्रण के साथ हितधारकों की आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा कर सकता है, लेकिन इसके लिए अधिक परिपक्व आईटी विभाग की आवश्यकता है।

डेटा पारिस्थितिकी तंत्र: किसी संगठन की आवश्यकताओं के लिए ERP प्रतिस्थापन के बजाय डेटा और विश्लेषण के लिए एक नए दृष्टिकोण की आवश्यकता हो सकती है। अधिक परिपक्व संगठन के लिए, यह दृष्टिकोण सबसे बड़ी अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

साझा डेटा प्लेटफ़ॉर्म: यह दृष्टिकोण विश्वविद्यालय प्रणाली के भीतर संस्थानों के बीच पाठ्यक्रम क्रेडिट के हस्तांतरण की सुविधा प्रदान करता है। यह व्यवस्था कुलपतियों की राजनीतिक प्राथमिकता बनती जा रही है।

ईआरपी को प्राथमिकता दें: यह डार्क हॉर्स दृष्टिकोण पारंपरिक ईआरपी के मूल्य पर सवाल उठाता है। संस्थागत नेताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि संस्था के धन और आईटी संसाधनों का उचित उपयोग किया जाए।

इंफो-टेक का ब्लूप्रिंट सुझाव देता है कि किसी शैक्षिक संस्थान के लिए सीआईओ या प्रौद्योगिकी प्रमुख को सबसे प्रभावी दृष्टिकोण निर्धारित करने के लिए संस्थान की परिपक्वता का आकलन करने की आवश्यकता है। एक कम परिपक्व संगठन के लिए, सबसे अच्छा तरीका कम विकसित हो सकता है।

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सूचना प्रौद्योगिकी अनुसंधान समूह के बारे में

इन्फो-टेक रिसर्च ग्रुप दुनिया की अग्रणी सूचना प्रौद्योगिकी अनुसंधान और सलाहकार फर्मों में से एक है, जो गर्व से 30,000 से अधिक आईटी पेशेवरों की सेवा कर रहा है। सीआईओ और आईटी नेताओं को रणनीतिक, समय पर और अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेने में मदद करने के लिए कंपनी निष्पक्ष और अत्यधिक प्रासंगिक शोध करती है। 25 से अधिक वर्षों के लिए, इंफो-टेक ने आईटी टीमों के साथ निकटता से भागीदारी की है, ताकि उन्हें कार्रवाई योग्य टूल से लेकर विश्लेषक मार्गदर्शन तक, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे आपके संगठनों के लिए औसत दर्जे का परिणाम प्रदान करें, उन्हें सब कुछ प्रदान करें।

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स्रोत सूचना टेक अनुसंधान समूह